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轉發(fā)連云港市建設工程造價(jià)管理站文件《關(guān)于2013年我市造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)成果檔案交流學(xué)習、復核與評比活動(dòng)的通報》
新聞來(lái)源：連云港市造價(jià)站    點(diǎn)擊數：2917    更新時(shí)間：2013-12-31 15:33:55    收藏此頁(yè)
關(guān)于2013年我市造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)成果檔案交流學(xué)習、復核與評比活動(dòng)的通報

各有關(guān)單位：
為進(jìn)一步規范我市工程造價(jià)咨詢(xún)成果文件管理，提升各企業(yè)咨詢(xún)檔案立卷水平，根據年初計劃安排，我們組織開(kāi)展了2013年市造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)成果檔案交流學(xué)習、復核與評比活動(dòng)?，F將有關(guān)情況通報如下：
一、活動(dòng)安排
1、三月底四月初，組織開(kāi)展了各咨詢(xún)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)觀(guān)摩交流活動(dòng)。本次交流采取專(zhuān)家講解、檔案觀(guān)摩、各咨詢(xún)企業(yè)檔案管理人員提問(wèn)等互動(dòng)交流相結合的方式，同時(shí)邀請江蘇建恒工程咨詢(xún)有限公司周麗娟同志作為本次交流的講解專(zhuān)家。
2、在觀(guān)摩交流的基礎上，由各企業(yè)報送交流活動(dòng)后裝訂的檔案，由市造價(jià)管理部門(mén)組織專(zhuān)家組復核驗收，查找存在的不足，以進(jìn)一步完善。
3、9月-11月，在復檢的基礎上，對各企業(yè)報送的檔案進(jìn)行評比表彰。
二、存在問(wèn)題
經(jīng)專(zhuān)家組查看，檔案主要存在以下幾類(lèi)問(wèn)題：
（一）歸檔材料。包括：1、歸檔材料案卷封面上時(shí)間錯誤、未寫(xiě)文件類(lèi)型、保存期限不明確；2、歸檔材料中扉頁(yè)項目負責人和咨詢(xún)員專(zhuān)業(yè)填寫(xiě)不對、移交清單無(wú)歸還時(shí)間和接收人、控制流程單技術(shù)負責人等人員未簽字、流程單未填合同號、無(wú)安全文明施工措施費測定表；3、無(wú)備考表或備考表內無(wú)內容和立卷時(shí)間，或立卷時(shí)間超40天、無(wú)檢查人。
（二）咨詢(xún)報告書(shū)內容。問(wèn)題包括：無(wú)合同價(jià)、正稿項目負責人未簽字、蓋章，無(wú)發(fā)文時(shí)間。
（三）三級質(zhì)量控制。問(wèn)題包括：效果評價(jià)意見(jiàn)表時(shí)間晚于備考表時(shí)間。
（四）500萬(wàn)以上項目的作業(yè)計劃書(shū)、重大問(wèn)題會(huì )審。部分項目缺少作業(yè)計劃書(shū)和重大問(wèn)題會(huì )審紀要。
（五）審定單專(zhuān)業(yè)與扉頁(yè)及流程單中專(zhuān)業(yè)有差異。
各單位檔案中存在的具體問(wèn)題，我們將于近期反饋。
三、評比結果
本次檔案交流評比活動(dòng)得到了全市各咨詢(xún)企業(yè)的積極響應，全市咨詢(xún)企業(yè)共報送了50多個(gè)項目，以結算審核和清單控制價(jià)編制為主，經(jīng)專(zhuān)家組評審，慧源、萬(wàn)達、建設監理、陽(yáng)光豫信、明鑫、建恒、新時(shí)代等單位檔案管理規范，特予表彰。
專(zhuān)家組同時(shí)對其他單位檔案存在的問(wèn)題分別提出了具體意見(jiàn)，為各單位改進(jìn)、提升和進(jìn)一步規范檔案管理提供了有益的建議和要求。希望其他各咨詢(xún)企業(yè)重視檔案管理工作，嚴格按照我省造價(jià)咨詢(xún)檔案管理規定，積極向先進(jìn)單位學(xué)習，消除存在的問(wèn)題，把檔案管理工作做細做實(shí)。



連云港市建設工程造價(jià)管理站
2013年12月23日

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