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經(jīng)驗交流
如何當好總監
新聞來(lái)源:    點(diǎn)擊數:5113    更新時(shí)間:2011-3-31 8:57:51    收藏此頁(yè)

     連云港市建設監理有限公司      張樹(shù)潮 

    監理是集技術(shù)、經(jīng)濟、管理于一體的職業(yè),因此對監理工程師的從業(yè)資格比設計、施工等單位的工程師要高,對于工程項目的總監理工程師(簡(jiǎn)稱(chēng)總監)要求則更高。總監理工程師對內要帶領(lǐng)和組織好監理部全體人員對工程項目進(jìn)行有效監理、對外與行政主管部門(mén)、建設單位以及施工單位組織協(xié)調的關(guān)鍵人物,因此作為項目的總監理工程師,應當具備一定的專(zhuān)業(yè)知識外,同時(shí)還必須具備一定的組織協(xié)調能

力。

1總監要加強自身的業(yè)務(wù)技能學(xué)習和道德建設

1)、作為項目的總監在監理過(guò)程中,要經(jīng)常深入施工現場(chǎng),掌握工程進(jìn)展情況,質(zhì)量、安全生產(chǎn)狀況等各方面的相關(guān)問(wèn)題。作為總監首先對自己本專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識要扎實(shí),這一點(diǎn)多數人能夠做到,而且做得確實(shí)好,但對其它專(zhuān)業(yè),則了解不夠,監理單位應該安排總監參加監理協(xié)會(huì )組織的各種培訓以及相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習的時(shí)間,這樣就大大提高監理的業(yè)務(wù)水平。隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,不斷出現新技術(shù)、新材料、新工藝在工程中的運用,而且每一項工程又都有其特殊性,因此總監也應該加強這方面的業(yè)務(wù)學(xué)習,只有通過(guò)不斷地學(xué)習來(lái)充實(shí)我們的頭腦,才能在監理工程中提供更好的服務(wù)并樹(shù)立監理在建設單位和施工單位中的威信。

2)、一個(gè)人的力量和所掌握的知識面是有限的,作為項目的總監也不是全能人才,現場(chǎng)的監理工作主要依靠監理部的各專(zhuān)業(yè)監理工程師的共同努力才能完成??偙O也要看到別人的長(cháng)處,虛心向專(zhuān)業(yè)人員請教,不要以為是很丟臉的事情,更好更多地掌握多專(zhuān)業(yè)的技術(shù),對一個(gè)總監來(lái)說(shuō)也是非常重要的,專(zhuān)業(yè)技術(shù)面越寬,總監工作起來(lái)就會(huì )越得心應手。

3)、在監理過(guò)程中,總監在與各方面交往、協(xié)調過(guò)程中,要

尊重別人,也要自尊。監理人員,本身就是一些高學(xué)歷、高智能、有技術(shù)、有威望的人員的組合,作為總監首先要做到廉潔勤務(wù),說(shuō)明問(wèn)題和情況時(shí),要有理有節,不要得理不讓人,傲慢無(wú)禮,尤其是對施工單位,要堅持原則,但不要粗暴蠻橫。

2加強監理部?jì)炔抗芾?/SPAN>

1)、建立健全規章制度,進(jìn)行規范話(huà)管理

項目監理機構組建完成后,除應該遵守法律法規規定的相關(guān)規定外,《監理工程師職業(yè)道德準則》、《監理工程師十不準》等,監理部還要針對現場(chǎng)的情況制定一套適合本工程各方面的管理制度執業(yè)紀律和考核方法,可以召開(kāi)監理部?jì)炔繒?huì )議進(jìn)行討論通過(guò)后作為對監理部人員進(jìn)行考核的依據。

2)、對監理部人員要進(jìn)行人性化管理,程序化作業(yè)

項目監理部組建后,總監就是這個(gè)機構的全面負責人,監理工程師是具體監理業(yè)務(wù)的執行者,是監理公司的財富。作為總監要在人格上尊重他們,技術(shù)上依賴(lài)他們,生活上關(guān)心他們,精神上鼓勵他們,同時(shí)又要在業(yè)務(wù)上嚴格要求他們,在整個(gè)監理過(guò)程中,建立起一種愉快、活潑、和協(xié)、嚴謹的工作關(guān)系,讓監理工程師從心底里認同這個(gè)監理部,都覺(jué)得自己是監理部的一份子,監理部就是一個(gè)集體,象個(gè)大家庭,心甘情愿的為監理工作付出自己的努力。不過(guò),在如何處理總監與監理工程師的關(guān)系時(shí),有時(shí)會(huì )產(chǎn)生一種困惑,比如:過(guò)份客氣、關(guān)心會(huì )讓人感覺(jué)這人不嚴厲,好說(shuō)話(huà),從而形成松散局面,過(guò)份嚴厲,會(huì )讓人覺(jué)得這人不懂人情,不好溝通,產(chǎn)生抵觸、被動(dòng)情緒,沒(méi)有積極性,暗地里懈怠,能出主意的也不出,你說(shuō)怎么辦就怎么辦。每個(gè)總監所處環(huán)境狀況不同,可以根據每個(gè)人性格愛(ài)好,采取不同的方式方法進(jìn)行溝通。處理問(wèn)題的關(guān)鍵就是:嚴于律已,尊重他人,勤于督導,加強溝通。

3)、角色定位準確、有效溝通協(xié)調

對于不同的工程項目上,對于房屋建筑工程和市政工程來(lái)說(shuō),對監理的要求有所不同,角色的扮演也有所區別。我們所承擔的工程項目是哪一類(lèi)的項目,監理一定要有清醒的認識,準確定位自己的角色,不能照搬照抄,在那里是那樣的,在這里也這樣。對于不同的工程或不同的建設單位、施工單位,我們必須分析清楚建設單位、施工單位、以及配合單位是什么樣的機構,人是什么樣的性格,施工環(huán)境是什么樣的環(huán)境(特指工程管理規定和行政管理命令),怎么樣跟他們打交道,怎么樣溝通才有效,避免發(fā)生對立沖突,只有有效溝通才能做到積極管理,順利監理,也才能得到各方的認可。

4)、嚴肅執業(yè)紀律,樹(shù)立良好形象

執業(yè)紀律表現在兩個(gè)方面。******是執業(yè)道德執行,第二是監理業(yè)務(wù)執行。兩方面都做到了,才會(huì )得到建設單位和施工單位的認可,才能樹(shù)立良好的監理形象。在執業(yè)道德的執行方面,監理人員有任何違法違紀行為,要果斷快速處理,決不遷就,這樣對內有警戒作用,對外可展示我們嚴明紀律的決心。監理業(yè)務(wù)的執行方面,總監要清楚了解工程進(jìn)展情況,強化日常檢查。該檢查的、隱檢的、旁站的、見(jiàn)證的、平行檢驗的有沒(méi)有去做,如果該干的沒(méi)干,工程質(zhì)量得不到落實(shí),同時(shí)也會(huì )在建設單位、施工單位產(chǎn)生負面的影響,認為監理只是走工程形式,可有可無(wú),對監理不尊重,影響到監理公司的形象。

5)、監理部的人員年齡段的組成要合理

監理業(yè)務(wù)的發(fā)展,雖說(shuō)許多老同志經(jīng)驗豐富,責任心強,人老持重,但年輕一代接班人的培養也是事關(guān)重大的。當老同志退下來(lái)后,或是身體出狀況時(shí),應有一批年輕人能頂崗上任。其次是給人觀(guān)感的問(wèn)題,如果一個(gè)監理部監理人員年齡都很大,雖然他們的能力和資力能得到人們的尊重,但另一方面給人感覺(jué)往往缺乏活力,與現代化管理有些差距。******做到老中青結合,形成梯形結構的監理隊伍。  

3積極有效開(kāi)展監理工作來(lái)源:(http://blog.sina.com.cn/s/blog_4b994549010009lp.html) - 怎樣當好總監 做到有效管理_安標_新浪博客

1)、監理交底的必要性

監理工作開(kāi)展之初,進(jìn)行監理交底是非常必要的。尤其是對建設單位管理部門(mén)繁多,施工單位的現場(chǎng)管理不到位更顯得其重要。讓建設單位項目部、施工單位清楚了解監理工作程序,同時(shí)要求施工單位申報該工程分項、分部工程劃分表及負責人,便于監理工程師盡快開(kāi)展工作。監理可根據監理工作的需要,在監理交底會(huì )上提出來(lái),也可幾家進(jìn)行討論,盡早達成默契,便于下一步工作的開(kāi)展。

2)、調動(dòng)積極性,提高監理水平

在監理工作開(kāi)展過(guò)程中,我們體會(huì )是,經(jīng)常性進(jìn)行各專(zhuān)業(yè)的學(xué)習講解,開(kāi)展討論,每個(gè)監理工程師即是老師,又是學(xué)生。講解的工程師首先需要先學(xué)習規章、驗標才能進(jìn)行講演,這就可促使其提高本身的業(yè)務(wù)能力,使其他專(zhuān)業(yè)監理工程師了解各專(zhuān)業(yè)的基本情況,哪些方面有重疊,有沖突,需要配合,需要協(xié)調。使每一位監理工程師樹(shù)立全局觀(guān)念,積極配合,互相理解,互相借鑒經(jīng)驗,有效解決問(wèn)題。

3)、不合程序化管理的方面的處理

在監理過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì )遇到一些不合程序化的施工和行政措施,作為監理要多與建設單位、施工單位進(jìn)行協(xié)調,說(shuō)明道理,尤其是對于建設單位缺乏工程管理方面的經(jīng)驗,更要加強溝通,以得到建設單位的理解和支持。同時(shí)對于有些問(wèn)題的解決要進(jìn)行變通,有我們自己還拿捏不準的方面,可以與公司溝通和請示,以得到公司的支持和指導,不要擅自作主,避免造成不良后果,或造成無(wú)法挽回的損失。

4)、合理安排人力,做好勞逸結合

各專(zhuān)業(yè)施工進(jìn)展不盡相同,或在某一階段監理強度有很大區別??偙O應根據各專(zhuān)業(yè)現況,各專(zhuān)業(yè)相通或相近的部分,合理調配監理人員,專(zhuān)業(yè)分工不能過(guò)分強調清楚,要做到相互配合,相互支持,相互借鑒,有效分配人力資源,同時(shí)增進(jìn)監理人員的互相了解,增進(jìn)感情,互幫互助,增強全局觀(guān)念。由于擴大了專(zhuān)業(yè)的了解,就能發(fā)揮更多人的智慧,克服個(gè)人的局限性,以至互相提出更多合理化建議。

5)、提合理化建議,優(yōu)化工程建設

工程建設監理工作是一項系統工程,工作范疇涉及設計、施工和管理。目前的監理工作只是集中在施工階段,總監應帶頭認真閱讀各方文件并結合現場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行思考,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。只有注重理論結合實(shí)際,做到勤于思考、勇于探索,樹(shù)立優(yōu)化工程的理念,才能提出合理化建議,實(shí)現優(yōu)化工程建設之目的,并取得一定的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

4目前建筑行業(yè)的現狀不利于監理工作的開(kāi)展                  

1)、項目部人員組織問(wèn)題

現階段的建筑行業(yè)普遍存在掛靠現象,招投標中的項目部組織機構人員不能或不能完全到位,施工單位對施工現場(chǎng)的質(zhì)量管理、安全管理以及進(jìn)度管理的工作很大一部分要靠現場(chǎng)監理人員來(lái)完成。

    2)、施工單位管理人員的素質(zhì)有待提高

     部分投資商因現場(chǎng)監理的嚴格監理,自身的利益受到損害的時(shí)候,往往對監理人員進(jìn)行恐嚇,監理人員的人身安全得不到有效地保障。

     3)、來(lái)自建設單位的壓力

     ①、建設單位往往為了滿(mǎn)足領(lǐng)導的工期要求,對現場(chǎng)監理的正常的驗收程序橫加干涉,監理單位為了能順利從建設單位的手里拿到監理費,施工中存在的問(wèn)題得不到有效地落實(shí)。

      ②、有的建設單位的現場(chǎng)管理部門(mén)較多,且各個(gè)部門(mén)之間未納入統一管理,現場(chǎng)監理不僅要協(xié)調施工單位與建設單位之間關(guān)系,而且還要拿出很大精力來(lái)處理建設單位各部門(mén)的關(guān)系協(xié)調、溝通,無(wú)形中增加了監理工作內容。

4個(gè)人的一點(diǎn)感想

監理業(yè)務(wù)的發(fā)展,雖說(shuō)許多老同志經(jīng)驗豐富,責任心強,人老持重,但年輕一代接班人的培養也是事關(guān)重大的。當老同志退下來(lái)后,或是身體出狀況時(shí),應有一批年輕人能頂崗上任。其次是給人觀(guān)感的問(wèn)題,如果一個(gè)監理部監理人員年齡都很大,雖然他們的能力和資力能得到人們的尊重,但另一方面給人感覺(jué)往往缺乏活力,與現代化管理有些差距。******做到老中青結合,形成梯形結構的監理隊伍。

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